Bibliotheek Samenwerkwijzer

Door de toenemende druk op de volle ondergrond, vanwege de energietransitie, de klimaatopgave, de verstedelijking en de vervangingsopgave van kabels en leidingen, wordt samenwerken tussen stakeholders in de boven- en ondergrond steeds belangrijker. Met als doel integrale samenwerking tussen overheden, woningcorporaties, waterschappen en netbeheerders te versterken, is in 2022 binnen het project Stimuleringsmodel voor samenwerking de Samenwerkwijzer ontwikkeld. De Samenwerkwijzer is een openbaar toegankelijke website met een handig stappenplan, een bibliotheek vol formats en tools en een scan die gerichte adviezen biedt voor het opstarten of verbeteren van samenwerkingsverbanden in de fysieke leefomgeving.

In een landelijke inventarisatie van samenwerkingsverbanden en hun werkwijzen zijn bestaande instrumenten verzameld en gebundeld in de bibliotheek van de Samenwerkwijzer. Vanuit die basis zijn binnen dit project drie trajecten gestart:

• Uniformering: De documenten zijn verzameld en geüniformeerd vanuit best practices van bestaande samenwerkingen verspreid over Nederland. De documenten zijn gereviewd door externe partijen (o.a. gemeente Dordrecht en Enschede).
• Verbetering: Er is een basis-stappenplan ontwikkeld voor samenwerkingsverbanden gericht op planafstemming in de boven- en ondergrond en op de homepage geplaatst. Hierin zijn diverse links toegevoegd naar documenten per stap, zodat bezoekers sneller de voor hen relevante informatie vinden. Daarnaast is de zoekfunctie in de bibliotheek uitgebreid en ingedeeld volgens de stappen uit het stappenplan.
• Inventarisatie en aanvulling: Vanuit de praktijk kwamen concrete vragen voor de toevoeging van verschillende documenten. Deze zijn ontwikkeld en beschikbaar gesteld in de bibliotheek van de Samenwerkwijzer. Daarnaast is een pagina toegevoegd met achtergrondinformatie over integrale planafstemming, met video’s waarin praktijkervaringen worden gedeeld, en vakblad-artikelen over het onderwerp.

Toetsing en verbetering

In 2023 en 2024 is een tiental samenwerkingen tussen gemeenten, netbeheerders en eventuele andere partijen begeleid. In deze samenwerkingen zijn de stappen uit de Samenwerkwijzer en de documenten getoetst. Op basis hiervan zijn meerdere nieuwe documenten ontwikkeld en zijn bestaande documenten, de website en scan verder aangescherpt.