Handboek ‘Ken je tunnel’

Voor wegtunnels ligt een hoop informatie vast in (wettelijk verplichte) plannen, maar veel bijzonderheden zijn enkel aanwezig in de hoofden van betrokkenen. Een werkgroep van het COB-tunnelprogramma heeft een handboek gemaakt om die bijzonderheden te bundelen.

Het uitgangspunt van een handboek ‘Ken je tunnel’ is om datgene vast te leggen wat een ‘goed tunnelbeheerder’ zou moeten weten. In het handboek worden vooral bijzonderheden beschreven die nergens anders zijn vastgelegd. Het doel is niet om compleet en volledig te zijn: het handboek geeft een compact overzicht van de betreffende tunnel, de toegepaste bouwwijze, aanwezige voorzieningen, belangrijke historische gebeurtenissen en de wijze waarop de exploitatie, het beheer en de instandhouding zijn georganiseerd. Het document is daarmee een prikkel om verder onderzoek te doen of andere archiefdocumenten te analyseren.

Een ‘Ken je tunnel’-handboek is eigendom van de tunnelbeheerder. Het document vormt een naslagwerk voor de tunnelbeheerorganisatie en haar stakeholders, waaronder de bedienorganisatie, de onderhoudsaannemer, de projectorganisatie(s) voor renovatieprojecten en functionele aanpassingen, etc. Daarnaast vormt het handboek een goed verstrekpunt voor nieuwe medewerkers in deze organisaties. Het handboek is primair niet bedoeld voor juridische doeleinden, zoals het informeren van het bevoegd gezag, veiligheidsbeambte of openbare hulpdiensten.

Deze template is qua format en inhoud opgezet om in te vullen voor één specifieke wegtunnel. Het is echter ook mogelijk om dit handboek vorm te geven voor meerdere tunnels binnen één beheerorganisatie. Ingevulde exemplaren ontvangen we graag retour voor in ons archief.